Solución para bares

Software de gestión para bares, pubs y coctelerías

Caja de barra con los tragos más pedidos a mano, stock de bebidas en mililitros descontado por receta, happy hour con días y horario y caja con arqueo y cierre Z automático.

OrigenOS para bares

El problema

Lo que sufre bares sin un sistema dedicado

Problemas comunes cuando el local se lleva con papel, planillas o sistemas que no se hablan entre sí.

Stock de bebidas se descontrola viernes y sábado

Sin movimiento automático, el viernes sirven varios bartenders y el lunes nadie sabe cuántas botellas de Aperol quedan. El conteo físico se come la mañana.

Tragos sin medida = margen impreciso

Un negroni servido con más gin del que dice la receta cuesta más de lo que cobrás. Si la receta no tiene las medidas, el costo real lo paga el dueño.

Happy hour aplicado a ojo por el bartender

Promo 2x1 de 19 a 21, pero el bartender se olvida o la aplica mal. El cliente reclama, se pierde tiempo y nadie sabe cuánto rindió la promo.

Cierre de caja con varios turnos: horas cuadrando

Propinas mezcladas, vouchers de tarjeta y efectivo. El cierre se hace de madrugada, con sueño, y no cierra.

Botellas que bajan sin ventas que lo expliquen

Una botella cara que se termina antes de tiempo. Sin registro de cortesías ni conteos, no sabés si fue una invitación, un regalo del staff o una pérdida.

La solución

Cómo lo resolvés con OrigenOS

Qué hace el sistema con cada uno. Algunas funciones vienen en todos los planes y otras se suman como complemento: el detalle está en Planes.

Caja de barra con los tragos más pedidos a mano

Los más vendidos del local en su propia pestaña, atajos de teclado y modificadores (doble, con hielo, con gaseosa) con su precio.

Stock de bebidas en mililitros

Cada trago descuenta los mililitros que dice su receta, y cada chopp, los de su cerveza cargada como insumo en litros. Cuando una bebida baja del mínimo que definiste, queda marcada.

Happy hour con días y horario

Configurás la promo (por ejemplo, 2x1 en cervezas de lunes a jueves de 19 a 21) y el sistema la aplica sola al cobrar dentro de esa franja, en la hora de tu local. Viene en el plan Salón.

Caja con arqueo por turno

Cada turno abre la caja con su fondo y la cierra contando el efectivo: el sistema muestra lo esperado y la diferencia. El cierre Z del día se hace solo.

Cortesías y anulaciones con registro

Una cortesía la marca solo quien tiene permiso, con su PIN y un motivo; las anulaciones también piden motivo. Todo queda en la auditoría, y con Stock avanzado el conteo físico muestra las diferencias.

Features

Pensado específicamente para bares

Las funciones que más usa este tipo de local. Lo que no viene en tu plan se suma como complemento.

Caja de barra

Más vendidos a mano, modificadores con precio y cobro con varios medios.

Stock en mililitros

Tragos y chopps descontados por receta, con alerta de mínimo.

Happy hour automático

Días y franja horaria: la promo se aplica sola al cobrar.

Caja por turno

Apertura con fondo, arqueo al cerrar y cierre Z automático.

Cortesías auditadas

Con permiso, PIN y motivo. Anulaciones y cambios quedan en la auditoría.

Eventos y reservas

Reservas por día y horario, eventos privados que bloquean la mesa y registro de quién no vino. Complemento.

Casos de uso

Funciona para distintos tipos de bares

CASO 01

Cervecería con muchas canillas

Cada cerveza tirada como insumo en litros y cada chopp con su receta en mililitros: la venta descuenta del stock y el mínimo avisa cuando hay que pedir.

CASO 02

Bar de coctelería de autor

Bitters, infusiones y jarabes caseros como sub-recetas con su propio costo. Cada trago muestra su costo real, así el precio de la carta se decide con números.

CASO 03

Pub con cocina, terraza y planta alta

Todos los ambientes en el plano, pantalla de cocina y pantalla de barra por separado, y cada producto va a la estación que le toca. El salón recibe el aviso cuando un pedido está listo.

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan sobre bares

¿Cómo manejo el stock de barriles de cerveza?
Cargás cada cerveza tirada como un insumo en litros, con su costo. Cada chopp tiene su receta (por ejemplo, 450 ml) y la venta descuenta esa cantidad. Cuando queda menos del mínimo, lo ves marcado; al llegar el barril nuevo, registrás la compra y el stock sube.
¿Qué pasa si se corta internet en el bar?
La caja necesita conexión para cobrar: cada venta se guarda en la nube, así que conviene tener un respaldo con datos móviles. Si lo que falla es la facturación electrónica, se puede activar un modo que sigue cobrando y deja los comprobantes en cola para emitirlos después.
¿Cómo configuro happy hour automático?
En Promociones creás una promo de happy hour (o un 2x1), elegís los productos o las categorías, los días de la semana y la franja horaria, y la activás. Al cobrar, el sistema la aplica sola si la venta cae en esa franja.
¿Hay control para evitar que bartenders regalen tragos?
Las cortesías solo las marca quien tiene permiso, con su PIN y un motivo, y quedan en la auditoría junto con las anulaciones. Con el conteo físico (complemento Stock avanzado) comparás lo que dice el sistema con lo que hay en la barra.
¿Maneja propinas separadas del ticket?
Sí: la propina se registra aparte del total al cobrar. No entra en el comprobante fiscal y sale en el ticket y en la exportación de ventas. El reparto entre el equipo todavía se hace por fuera del sistema.

Mirá cómo funciona OrigenOS para bares

Media hora por Google Meet, mirando tu carta y tu forma de trabajar. Salís sabiendo qué plan y qué complementos necesitás.