Solución para heladerías

Software de gestión para heladerías artesanales y paleterías

Control de stock por cubeta (litros disponibles por sabor), producción propia con costeo, venta por sabor + tamaño y promociones automáticas por temporada.

OrigenOS para heladerías

El problema

Lo que sufre heladerías sin un sistema dedicado

Estos son los problemas recurrentes que escuchamos de dueños de heladerías antes de implementar OrigenOS.

Cubetas vacías sin alerta = cliente decepcionado

Sábado a las 18, cliente pide dulce de leche granizado, no queda. Sin sistema, dependés del ojo del heladero — y los fines de semana se pierde.

Sin costeo de producción propia

Producís el helado pero no sabés cuánto te cuesta cada litro: leche + crema + azúcar + estabilizante + saborizante + tiempo de máquina. Margen real desconocido.

Venta por bochas con precio rígido por cantidad

1 bocha $80, 2 bochas $150, 3 bochas $210. ¿Cuánto cuesta una bocha en un kilo? ¿Y combinada con un especial? Sin sistema, todo a ojo.

Combos / postres especiales sin trazabilidad

Banana split, copa de mascarpone, helado al carrito — cada uno con varios sabores. Sin sistema, no sabés cuál sabor agotás más.

Temporada baja = caja vacía sin estrategia

Invierno con caída del 70%. Sin promociones automáticas, ningún cliente recibe descuento para llevarlos a probar nuevos sabores invernales.

La solución

Cómo lo resolvés con OrigenOS

Cada problema arriba tiene una respuesta concreta en el sistema — sin módulos extras, sin integraciones por separado.

Stock por cubeta con litros restantes

Cada cubeta de 10L se carga al inicio. Cada bocha descuenta 90g. Sistema muestra en tiempo real qué sabor queda al 20% y avisa al heladero.

Recetas de producción con costo por litro

Helado de dulce de leche: 4L leche + 2L crema + 600g azúcar + 200g DDL + 12g estabilizante = $1.840 para 8L producidos = $230/L de costo.

Catálogo con sabores + tamaños + toppings

Cliente elige tamaño (mini, 1 bocha, 1/4kg, 1/2kg, 1kg), luego sabores, luego toppings. POS calcula precio en tiempo real.

Productos especiales (copas, postres) con receta

Banana split = 3 bochas + crema + topping + galletas. Cada componente descuenta su stock. Margen específico del producto especial visible.

Promociones por temporada automáticas

Invierno: 2x1 en bochas martes y miércoles. Verano: combo familiar 1kg + topping gratis. Promo se activa por fecha sin que la cargues cada vez.

Features

Pensado específicamente para heladerías

Módulos pre-configurados con los flujos típicos de tu rubro. Activá solo lo que necesitás.

Stock por cubeta

Litros restantes por sabor. Alerta a 20%.

Producción propia

Recetas con costo por litro. Trazabilidad de lote.

POS por tamaño + sabor

Mini, bocha, kilo. Sabores múltiples. Toppings.

Productos compuestos

Copas, postres, banana splits. Costo y margen específicos.

Promos por temporada

Promociones por fecha. Invierno vs verano automático.

Loyalty heladero

Tarjeta digital: 10 helados, 1 gratis. Cumpleaños con promo.

Casos de uso

Funciona para distintos tipos de heladerías

CASO 01

Heladería artesanal con 24 sabores

Producción 2 veces por semana. Recetas calibradas. Stock por cubeta. Forecast de qué sabores producir más basado en histórico por temporada.

CASO 02

Paletería con 30 sabores en palito

Venta por unidad. Stock por sabor. Combos 3x2 o por kilo. Producción semanal con previsión por sabor.

CASO 03

Heladería + cafetería + take away

Mostrador con bochas + máquina de café + tortas para llevar. Un solo POS. Productos compuestos (waffle con helado). Trazabilidad total.

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan sobre heladerías

¿Cómo registro la producción semanal de helado?
Vas a Producción → Nueva tanda. Elegís receta (ej. dulce de leche), cantidad final (8L). Sistema descuenta automáticamente las materias primas (leche, crema, azúcar, DDL) y carga la cubeta nueva con su costo por litro y fecha de elaboración.
¿Maneja stock por cubeta o solo por sabor?
Por cubeta individual con su lote. Cada cubeta tiene fecha de elaboración (importante para calidad). Cuando una cubeta se vacía, la siguiente del mismo sabor toma su lugar automático. FIFO siempre.
¿Cómo cobro una copa de helado con varios sabores?
Configurás productos compuestos: 'Copa Mediana' = 3 bochas (cliente elige sabores) + 1 topping + crema. POS pregunta los sabores al cobrar, descuenta cada uno de su cubeta y calcula costo total del producto.
¿Funciona para heladería que no produce, solo revende?
Sí. Si comprás cubetas terminadas (típico en franquicias o reventa), las cargás como compra con su costo unitario. Sin módulo de producción activo. POS funciona igual con venta por sabor + tamaño.
¿Tiene métricas de qué sabor vende más por temporada?
Sí. Dashboard de top sabores filtrable por mes/estación. Detectás que dulce de leche es top todo el año pero limón se duplica en verano. Producción se ajusta según la data, no a ojo.

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14 días sin tarjeta de crédito. Setup en 30 minutos. Soporte WhatsApp incluido desde el día 1.